Штамп представляет собой печать, квадратной или прямоугольной формы. Клише (печатная подушка) и фурнитура (оснастка) – составные части любого штампа. На печатной форме располагается информация, которая будет отображаться на оттиске. Фурнитура закреплена на клише и служит своеобразным держателем клише. Штампы бывают с ручной и автоматической оснасткой. Автоматические печати состоят из пластиковой фурнитуры и сменной штемпельной подушки для нанесения оттиска. Фурнитура может иметь простую или сложную конструкцию, быть выполнена из дерева, прочного оргстекла, пластика или металла. Клише выглядит как гибкая рельефная пластинка.

Основная функция штампа – придание документу юридической силы и ускорение процесса документооборота.

Размеры штампов бывают самые разные и зависят от фурнитуры и количества информации, которое хотят получить на оттиске. На клише может быть несколько строк разного шрифта, формы и размера, а также логотип компании.

Одним из набирающих популярность штампов является факсимиле. Факсимиле – это штамп, который производит точное отображение подписи. Такой вид штампа необходим при большом документообороте. Факсимиле отображает подпись ответственного лица.